Sie wünschen sich einen Überblick über Ihren gesamten Fuhrpark, Schäden an den Fahrzeugen, zurückgelegte Dienstfahrten und aktuelle Verbräuche?
Unser Fuhrparksystem hilft Ihnen auf einen Blick zu erkennen, wer wann wo mit welchem Fahrzeug unterwegs war, welche Tankausgaben und Verbräuche Sie in der letzten Zeit hatten und welche Schäden sich ergeben haben oder bereits behoben wurden.
Im Fahrtenbuch werden gefahrene Kilometer eines jeden Fahrzeuges festgehalten. Dies kann händisch erfolgen oder über ein System, das GPS-Daten der Fahrzeuge erhebt, eingespielt werden. Beispielsweise in Zusammenarbeit mit unserem Ortungssystem der Außendienstlösung werden die zurückgelegten Strecken Ihrer Fahrzeug automatisch erfasst und dann in unser Fahrtenbuch eingespielt. Dadurch haben Sie stets einen Überblick darüber, welches Auto wie viel und von wem gefahren wurde.
Auch eine Verbrauchsstatistik wird automatisch erstellt. GPS-Daten aus dem Fahrzeug werden dafür mit den über UTA-Schnittstellen vermittelten Daten der Tankkarten abgeglichen. Damit erhalten Sie nicht nur einen Überblick darüber, wann wo was und wie viel getankt wurde, sondern auch wie viel Tank verbraucht wurde. Damit werden nicht nur Tankkosten festgehalten, sondern es können auch Fehler, wie Mängel am Wagen oder fehlerhafte Fahrtenbuchführung durch bestimmte MitarbeiterInnen, frühzeitig erkannt werden, wenn sich der Verbrauch über oder unter den durchschnittlichen Werten befindet.
Anhand der Schlüsselverwaltung behalten Sie stets im Blick, welche MitarbeiterInnen aktuell welche Fahrzeuge fahren. Die von einem externen eletromagnatischem System festgehaltenen Daten bei der Schlüsselentnahme können über eine Schnittstelle im Fuhrpark eingespielt werden. Dadurch wird hier ersichtlich, sobald ein Schlüssel entnommen oder zurückgebracht wird und von wem.
Trägt ein Fahrzeug einen Schaden davon, so kann über eine mobile App ganz einfach vom Fahrer ein Schadensbericht erstattet werden. Datum und Problem werden mobil festgehalten, der Schaden fotografiert und über eine Zeichenfunktion am Foto gekennzeichnet. Der Schadensbericht wird dann in der Fuhrpark-Lösung eingespielt und kann genauer durchgesehen werden. Wird der Schaden behoben, braucht nur der Status abgeändert werden. So wird nachvollziehbar, welche Unfälle widerfahren sind, welche Probleme bei einem Fahrzeug bereits behoben wurden und was noch erledigt werden muss.
