Sie möchten Ihrer HR-Abteilung das Leben erleichtern? Fehlerquellen ausmerzen und Überblick über BewerberInnen, MitarbeiterInnen, Arbeitsstunden und Abwesenheiten haben?
Unser ERP-System unterstützt Sie in der Mitarbeiterverwaltung und vereinfacht das HR-Management.
Gelungenes Bewerbermanagement ist das A&O der Mitarbeitergewinnung. Mithilfe unserer HR-Lösung können alle Bewerberdaten direkt bei Kontaktaufnahme eingepflegt werden. Den BewerberInnen wird ein Status zugeteilt, es können Notizen zu den Bewerbungsgesprächen hinterlegt werden und alle Informationen zur/zum BewerberIn jederzeit eingesehen werden. So können alle BewerberInnen bis zur Einstellung im Prozess optimal betreut werden.
Für alle aktiven und inaktiven MitarbeiterInnen können Stammdaten hinterlegt werden. Kontaktdaten, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Stundenbuchungs- sowie Abrechnungszeiträume können festgelegt werden. So behalten Sie den Überblick über alle ausgehandelten Vertragskonditionen und Daten zu jeder/jedem MitarbeiterIn. Auch alle bisherigen Vereinbarungen und Abänderungen können in der Mitarbeiterverwaltung eingesehen werden.
Alle MitarbeiterInnen tragen in deren Stundenaufzeichnung ein, von wann bis wann an welchen Projekten gearbeitet wurde. Dadurch wird die tatsächliche Arbeits- und Pausenzeit festgehalten. Der/dem MitarbeiterIn wird stets ein aktuelles Stunden- und Urlaubssaldo angezeigt und Stundenbuchungsadministratoren können die eingetragenen Stunden jederzeit einsehen. Die Stundenaufzeichnung arbeitet außerdem mit dem Projektmanagement zusammen. Dort werden die auf die einzelnen Projekte/Aufträge gebuchten Stunden für die Soll-Ist-Aufwandsplanung herangezogen.
Wöchentlich, monatlich oder jährlich können die Stundennachweise ausgewertet werden und ein Soll-Ist-Vergleich für jede/n MitarbeiterIn kann ausgezogen werden. Dies liefert relevante Daten für die Mehr- und Überstundenberechnung und damit für die Lohnverrechnung.
Krankenstände, Urlaube, Zeitausgleiche und Abwesenheiten aufgrund von Sondervereinbarungen können im Abwesenheitsplaner eingetragen werden. Mithilfe dieses Systems kann von allen Mitarbeitern eingesehen werden, wer aktuell vor Ort arbeitet und wer in welchen Zeiträumen abwesend ist. Die im Abwesenheitsplaner eingetragenen Abwesenheiten werden automatisch in die Stundenbuchung des betroffener MitarbeiterInnen übernommen und entsprechend als Arbeitszeit, Urlaub oder Abwesenheitszeit verbucht.
Sollten sich Preise der Lieferanten ändern, können diese in den Stammdaten nicht nur händisch aktualisiert werden sondern auch über einen den Import eines Excels mit den aktuellen Preisen eine einfache Lieferanten-/Verkaufspreisaktualisierung erfolgen.
Für jede/n MitarbeiterIn werden automatisch Stundenbuchungsbelege erstellt. Diese zeigen die gesamte Stundenbuchung oder auch die Buchungen pro Auftrag. So kann jederzeit nachgesehen werden, an welchem Tag wie viel woran gearbeitet wurde. Daraus wird dann auch pro MitarbeiterIn ein monatlicher Leistungsnachweis generiert.
