Sie suchen ein übersichtliches Planungstool für alle Ihre Projekte? Eine Lösung mit der Aufwandseinschätzungen einfach getroffen werden können, Zeitplanung und Mitarbeiterzuweisung strukturiert aufbereitet werden und jederzeit auf einen Blick festgestellt werden kann, wieviel bereits in ein Projekt investiert wurde und wo man steht?
Unser Projektmanagement erleichtert Ihnen Planung und Kontrolle Ihres Projektgeschäfts.
In der Projektplanung werden zuerst alle zur Bearbeitung anstehenden Aufträge als Projekte angelegt. Für jedes Projekt werden dann Arbeitspakete erstellt, durch welche die Aufgaben für die Projektabarbeitung gegliedert werden können.
Um Kosten vorkalkulieren zu können, aber auch Auslastungen einzuschätzen, wird jedem Arbeitspaket eine Aufwandsschätzung in Stunden zugeteilt. Auch Umsetzungs- und Liefertermin werden in der Aufwandsschätzung festgehalten. Während der Umsetzung wird dann angezeigt, wie viele Stunden bereits auf ein Arbeitspaket gebucht wurden. Anhand einer Abschätzung der offenen Stunden kann schon in der Projektumsetzung eine Abweichung zum Planaufwand erkannt werden.
In der Ressourcenplanung werden die bestimmten Arbeitspakete jeweils MitarbeiterInnen zugeteilt. Damit ergibt sich für jede/n MitarbeiterIn eine Fixauslastung aus ihr/m zugeteilten Arbeitspaketen. So kann jederzeit erhoben werden, welche Mitarbeiter wann womit ausgelastet sind und wo freie Ressourcen für neue Projekte liegen.
Um den Projektfortschritt pro Projekt zu erheben werden periodengerecht Analysen ausgespielt, die die Soll- und Ist-Arbeitszeit an jedem Projekt aufzeigen. So kann auf einen Blick erkannt werden, wie viele Arbeitsstunden in welches Projekt geflossen sind und wieviele noch offen wären. Dadurch kann jederzeit abgeschätzt werden, ob man sich mit dem Projektfortschritt noch in dem geplanten Arbeitsausmaß befindet.
